Technologue.id, Jakarta - Di era digital ini, proses digitalisasi data untuk kemudahan pengarsipan dan pengelolaan semakin lazim digunakan di kehidupan sehari-hari – mulai dari foto, video, hingga dokumen penting seperti data pribadi dan institusi.
Jika tidak dikelola dengan baik, data tersebut riskan terpapar berbagai risiko seperti rusak, hilang, atau hal lain yang membuat data tersebut tidak dapat diakses oleh pengguna. Oleh sebab itu, penting bagi pengguna untuk memiliki sistem pengelolaan dan perlindungan data yang baik.
Untuk kembali mengingatkan pengguna akan pentingnya pengelolaan dan perlindungan data, Western Digital membagikan Strategi Back Up 3 – 2 – 1, yakni pendekatan umum untuk perlindungan data yang dapat digunakan oleh individu dan institusi:
Baca Juga:
Tips Hapus Background Foto di Photoshop Versi Desktop
3 Salinan Data.
Pastikan data Anda memiliki 1 salinan asli, dan 2 salinan Cadangan. Memiliki lebih dari dua salinan cadangan akan mengurangi risiko kehilangan semua data jika salah satu atau dua Salinan tidak dapat diakses. Anda juga dapat menggunakan software yang secara otomatis melakukan back-up untuk perangkat Anda secara berkala untuk memastikan bahwa Anda memiliki versi terbaru dari data cadangan.
2 Jenis Media Penyimpanan.
Gunakan dua jenis media penyimpanan yang berbeda untuk file asli dan cadangan Anda. Misalnya, jika Anda menyimpan file asli pada hard drive atau external hard drive, maka Anda dapat menyimpan file cadangan di platform penyimpanan cloud.
Menggunakan dua media penyimpanan yang berbeda akan mengurangi risiko semua Salinan file Anda tidak dapat diakses karena masalah yang sama. Untuk keamanan optimal, pastikan bahwa media penyimpanan yang Anda gunakan dilindungi oleh fitur keamanan seperti software antivirus terbaru atau perlindungan password pada external hard drive.
1 Salinan Offline.
Untuk lebih jauh memastikan keamanan data Anda, simpan salah satu salinan cadangan secara offline. Hal ini penting untuk melindungi file Anda sewaktu-waktu ketika jaringan internet tidak tersedia, password yang tidak sengaja terlupakan, atau kehilangan akses karena kejahatan siber. Salinan offline ini bisa disimpan di laptop, flashdrive, hard drive, ataupun SSD portable.
Baca Juga:
Western Digital Luncurkan Desktop SSD Kapasitas 8TB
Efektivitas Strategi Back Up 3 2 1 terletak pada ketangguhannya dalam memastikan data terlindungi dari berbagai macam risiko. Strategi ini akan mengurangi kemungkinan hilangnya semua salinan data akibat masalah hardware, software, atau bencana.
Untuk dapat memaksimalkan efektivitas Strategi 3 2 1, maka pengguna dapat beberapa langkah tambahan seperti memeriksa salinan data secara berkala. Lakukan ini untuk memastikan bahwa data berfungsi dengan normal dan dapat diakses saat dibutuhkan.
Terakhir, pastikan juga bahwa perangkat Anda dilengkapi dengan software Antivirus terbaru untuk mengurangi risiko terjadinya serangan siber seperti virus atau ransomware yang menyebabkan data Anda tidak dapat diakses. Untuk perangkat off-site yang dilengkapi dengan fitur perlindungan password, gunakan kata sandi yang kuat untuk membatasi akses dari pihak yang tidak berkepentingan.