Technologue.id, Jakarta - Dalam sebuah pengumuman yang dilakukan oleh Google kemarin, mereka menyatakan bahwa pengguna Google Workspace dan akun Google pribadi kini dapat menyematkan "Smart Chips" aplikasi pihak ketiga ke dalam Google Doc mereka.
Fitur ini merupakan bagian dari perombakan "Smart Canvas" yang dilakukan oleh Google pada suite office mereka, yang sebelumnya telah menghadirkan fitur menarik seperti tata letak tanpa halaman ke dalam Google Docs.
Baca Juga:
Google Peringatkan Karyawan Perihal Penggunaan Chatbots AI
Penggunaan "Smart Chips" pihak ketiga dalam Google Docs sangat mudah. Untuk memulainya, Anda perlu meminta admin atau pengguna lain untuk menginstal add-on aplikasi dari Google Workspace Marketplace.
Setelah add-on tersebut terpasang, Anda hanya perlu menyalin tautan berbagi dari aplikasi pihak ketiga yang ingin Anda tambahkan, kemudian tempelkan tautan tersebut ke dalam dokumen Anda.
Setelah itu, Anda akan diminta untuk menekan tombol tab, yang akan menyisipkan "Smart Chips" ke dalam dokumen Anda dan memungkinkan Anda melihat pratinjau informasi aplikasi serta status kerjanya.
Dengan demikian, semua orang yang berkolaborasi dalam Google Doc dapat dengan cepat melihat perkembangan proyek tanpa harus meninggalkan dokumen tersebut.
Cara implementasi "Smart Chips" ini bergantung pada pengembang aplikasinya. Sebagai contoh, pengguna dapat "menarik pratinjau interaktif dari file Figma dan FigJam ke dalam Google Docs, sehingga rekan tim dapat dengan mudah melihat desain terbaru dan pekerjaan proyek dalam konteks yang tepat."
Sementara itu, Atlassian Cloud menawarkan add-on yang memungkinkan Anda melampirkan masalah Jira yang relevan ke dalam dokumen, sehingga Anda dapat melacaknya tanpa harus meninggalkan Google Docs.
Saya telah mencoba fitur ini dan berhasil mengaktifkan serta menjalankan integrasi dengan Figma hanya dalam beberapa menit saja.
Setelah menempelkan tautan, saya hanya perlu mengarahkan kursor ke tautan Figma, dan dalam beberapa saat, gambar pratinjau proyek muncul beserta dengan informasi pembuatnya dan tanggal terakhir pembaruan.
Dengan kehadiran "Smart Chips" aplikasi pihak ketiga ini, kolaborasi dalam Google Docs menjadi lebih efisien dan produktif.
Tidak perlu lagi beralih antara dokumen dan aplikasi terpisah untuk melihat informasi atau perkembangan proyek. Semua yang Anda butuhkan dapat diakses langsung dari Google Docs.
Baca Juga:
Dilengkapi Kamera dan Sensor, Robot Polisi Beraksi di Bandara Singapura
Menggunakan fitur ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja tim Anda. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan memanfaatkannya segera. Dapatkan manfaat dari integrasi yang mudah ini dan saksikan peningkatan efisiensi dalam kolaborasi proyek Anda.