Technologue.id, Jakarta - Beberapa orang mungkin masih harus membiasakan diri mengubah aktivitas bekerja di kantor menjadi di rumah yang lebih dikenal dengan istilah WFH sebagai upaya menekan penyebaran virus corona atau COVID-19.
Layaknya bekerja di kantor, bekerja di rumah pun memerlukan adaptasi. Bagi yang tidak terbiasa mungkin mengalami kesulitan dalam mengatur jadwal yang tepat. Keadaan ini bisa menimbulkan dua kondisi, yakni orang menjadi bekerja berlebihan atau sebaliknya, orang menjadi terlalu santai sehingga konsentrasi menurun. Ini memberikan efek terhadap kualitas kesejahteraan psikologi seseorang.
Untuk memastikan kamu dapat mengatur waktunya dengan baik, simak tips sederhana dari perusahaan 3M berikut ini:
- Ciptakan 'work trigger' versi kamu
Lain ladang lain belalang, tidak seperti di kantor yang membuat kita selalu ada dalam keadaan siap kerja, situasi bekerja dari rumah pasti akan terasa berbeda. Bangun mindset dan semangat kamu dengan hal menyenangkan versi kamu, seperti mendengarkan musik, mencari spot terbaik di rumah, atau olahraga ringan. Setelah semangat didapat, ciptakan 'ruang' kerjamu yang fokus dan minim gangguan.
- Membuat 'to-do-list'
Banyaknya pekerjaan yang harus di selesaikan membuat kita terkadang lupa dengan apa yang harus dikerjakan. Tidak ada salahnya untuk melakukan pencatatan menggunakan Post-It Notes dari 3M apa saja prioritas pekerjaan yang harus dilakukan. Selain itu, kamu juga dapat merapikan dan mengkategorisasikan dokumen menggunakan Post-It Flag dari 3M agar dokumen kamu terlihat rapih dan mudah dicari. Hindari melakukan hal-hal di luar pekerjaan pada saat jam bekerja. Maka dari itu, ada baiknya untuk membuat daftar tentang hal apa aja yang harus dikerjakan sehari sebelumnya. Semakin bagus lagi, kalau kamu skala prioritas, mana yang harus selesai dulu dan mana yang bisa dikerjakan belakangan, supaya ritme kerja lebih teratur.
- Tentukan 'schedule' yang jelas
Pengaturan waktu kerja yang efektif akan menunjang produktivitas lebih baik, dari mulai pengaturan jadwal dan durasi meeting online sampai ketepatan target penyelesaian pekerjaan. Pastikan juga jadwal kamu juga diketahui oleh rekan kerja, saat ada urusan lain yang tidak dapat ditinggalkan. Kamu bisa membuat jadwalmu sendiri dengan menulis di papan tulis dan menempelkannya di dinding tanpa paku dengan menggunakan rangkaian produk Command Hook dari 3M. Papan jadwalmu dapat dengan mudah diubah maupun dicopot tanpa meninggalkan bekas di dinding.
- Pemilihan 'collaboration tools' yang tepat
Meski terasa seperti solo experience, WFH juga menuntut kita untuk tetap terhubung dengan rekan kerja. Meski jauh di hati, tapi tetap dekat via teknologi. Pilih platform yang user friendly dan aman untuk berkomunikasi dan bertukar ide. Jika kamu suka bertukar ide dengan rekan kerja, gunakan teknologi seperti instant messaging dan meeting online untuk tetap berkomunikasi. Jadi, kamu dan rekan kerja dapat tetap berkolaborasi dan produktif walaupun saling bekerja dari rumah.
Ingatlah untuk selalu jaga kesehatan, dengan menjaga pola hidup sehat, serta rajin mencuci tangan.